KI-Partner für den Mittelstand

Klarheit in einer lauten KI Welt

Wir sind schnell.digital. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI dort einzusetzen, wo sie wirklich entlastet. Ohne Buzzwords, ohne Experimente.

Erkennst du euer Unternehmen hier wieder?

Du siehst, wie Mitarbeitende viel Zeit damit verbringen, Anfragen zu sortieren, in Ordnern zu wühlen oder Dinge abzutippen, die längst irgendwo existieren?

Kunden warten zu lange auf Rückmeldungen, beschweren sich. Die Sorge wächst, dass Unzufriedenheit, schlechte Bewertungen oder Abwanderung zur Konkurrenz die Folge sind?

Du weißt, dass KI euch entlasten könnte. Aber du willst keine Tool-Flut, kein Experiment und kein IT-Großprojekt, das am Ende mehr Aufwand als Nutzen bringt?

Stell dir mal vor …

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund. Strukturiert, auf Basis eures vorhandenen Wissens und ohne, dass jemand daran denken muss.

Dein Team startet entspannt in den Tag, weil die wiederkehrenden Aufgaben bereits erledigt sind und nicht mehr alles gleichzeitig brennt.

Ihr könnt mehr Aufträge annehmen und Wachstum zulassen, ohne zusätzliches Personal, weil eure Abläufe, Workflows und Infrastruktur nicht mehr bremsen.

WER WIR SIND

Warum schnell.digital?

Wir sind keine Unternehmensberatung, die Folien baut und nach dem Workshop verschwindet. Wir sind Software-Entwickler, die Daten und Prozesse verstehen und daraus funktionierende Automatisierung bauen. Seit 2017, in über 75 Projekten im Mittelstand.

  • ✓Software-Entwickler, die seit 2017 KI-Projekte umsetzen. Keine Berater mit PowerPoint.
  • ✓Eure Fachabteilungen beschreiben Abläufe in eigenen Worten. Kein Code nötig.
  • ✓Wartung, Support und Weiterentwicklung sind Teil unseres Angebots. Wir verschwinden nicht nach der Übergabe.
  • ✓75+ abgeschlossene Projekte im Mittelstand: von Anfragenbearbeitung über Freigaben bis zur Dokumentenerstellung.

Aus der Praxis, für die Praxis

Wir sind Software-Entwickler, die seit 2017 KI-Projekte umsetzen. Keine Berater, die PowerPoints liefern und dann weiterziehen.

Eure Sprache, nicht unsere

Eure Fachabteilungen beschreiben Abläufe in eigenen Worten. Kein Code, kein BPMN, kein Prompt-Engineering nötig.

Betreuung über das Projekt hinaus

Wir übergeben keine Doku und verschwinden. Wartung, Support und Weiterentwicklung sind Teil unseres Angebots.

So starten wir die Zusammenarbeit

Schritt 1

5-Minuten-Prozess-Check (kostenlos)

Findet in fünf Minuten heraus, wo in euren Abläufen Zeit verloren geht und wo Automatisierung den größten Hebel hat.

Prozess-Check hier starten
Schritt 2

Analyse- & Beratungsgespräch (kostenlos)

Wir schauen uns gemeinsam eure Ergebnisse an und klären, wo Automatisierung sinnvoll ist und wie wir euch konkret helfen können.

Termin vereinbaren
Schritt 3

Umsetzung & Begleitung

Wir setzen um, integrieren in eure Systeme und bleiben als Partner an eurer Seite. Für Wartung, Support und Weiterentwicklung.

Euer KI-Betriebssystem

schnell.digital AI Kit

KI-Automatisierung & Workflows für den Mittelstand

Unsere KI-Automatisierungs-Plattform, die in eure bestehenden Abläufe integriert wird. Sie übernimmt wiederkehrende Denk- und Zuarbeit auf Basis eures vorhandenen Wissens. Ohne neues Tool, ohne Einarbeitung.

  • Standard-Anfragen werden automatisch eingeordnet und vorbereitet
  • Antworten und Angebote gehen schneller raus
  • Teams werden entlastet, Kunden fühlen sich gut betreut
Mehr über AI Kit erfahrenAlle Features ansehen
schnell.digital AI Kit
Mehrwert, der Eindruck hinterlässt

Was unsere Kunden sagen

Die Realisierung unseres gemeinsamen Projekts verlief genau nach Plan.

Dr.-Ing. André van Bennekom

Projektleitung & Leiter Qualität, Lech-Stahlwerke GmbH

Die gewünschte Datenschnittstelle wurde erfolgreich integriert und migriert.

Geschäftsführer, Handelsunternehmen

Unsere Anforderungen wurden präzise umgesetzt.

Fabian Holz

Software Engineer, Handtmann

Als Team mit wenig Software-Erfahrung war die Zusammenarbeit mit Patrick Schnell eine angenehme Erfolgsgeschichte.

Geschäftsführer, Bildungsbereich

Der Workshop war wirklich angenehm und ich habe viel gelernt.

Software Engineer, Bankwesen

Komplexe KI-Themen wurden verständlich erklärt.

Direktor, Bankwesen

Lösungsorientiertes Vorgehen und sehr hohe Kundenorientierung.

Direktor, Bankwesen

Ich hatte keine Ahnung, wie vielfältig KI-Anwendungsfälle für uns sein könnten.

Team Lead, Verlagswesen

Spannende Konzepte für KI-Datenschutz.

Team Lead, Verlagswesen

Danke für die freundliche und konstruktive Unterstützung.

Automatisierungs-Ingenieur, Automotive

Der Workshop war aus unserer Sicht ein voller Erfolg.

Produktion/IT, Automotive

Bereit, eure Prozesse auf das nächste Level zu heben?

Jetzt Prozess-Check starten
KOSTENLOS · 3 MINUTEN

Prozess-Check

10 kurze Fragen zu euren Arbeitsabläufen. Danach wisst ihr, wo Automatisierung den größten Effekt hätte.

Euer Automatisierungs-Score

Geschätzte Zeit- & Kostenersparnis

Konkrete nächste Schritte

Prozess-Check starten

Sofort loslegen · Keine Verpflichtung · Sofort Ergebnis

EUER PARTNER

Software-Entwickler, keine Unternehmensberater

Patrick Schnell

In über 75 Projekten haben wir Geschäftsprozesse im Mittelstand automatisiert: von der Anfragenbearbeitung über interne Freigaben bis zur Dokumentenerstellung. Dabei haben wir gelernt, welche Ansätze im Arbeitsalltag funktionieren und welche nach zwei Wochen wieder in der Schublade landen.

Mein Name ist Patrick Schnell. Seit 2017 begleite ich mit meinem Team Unternehmen dabei, ihre Prozesse mit KI zu automatisieren. Wir kommen aus der Software-Entwicklung, nicht aus dem Marketing. Deshalb bauen wir Lösungen, die tatsächlich im Alltag laufen, statt nur in der Präsentation gut auszusehen.

17 Jahre Software-Entwicklung
75+ abgeschlossene Projekte
Fachbuch-Autor
Konferenz-Speaker
Mehr über Patrick

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FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Konkrete Antworten auf die Fragen, die Geschäftsführer und Fachbereichsleiter im Mittelstand am häufigsten stellen.

Was bringt KI-Automatisierung im Mittelstand konkret?

KI-Automatisierung entlastet Fachabteilungen von wiederkehrenden, manuellen Tätigkeiten und gibt Mitarbeitenden Zeit für wertschöpfende Arbeit zurück. Typische Einsatzbereiche im Mittelstand sind die automatische Bearbeitung von Standardanfragen, KI-gestützte Dokumentenerstellung, sofortiger Zugriff auf internes Firmenwissen und automatische Datenübertragung zwischen Systemen. In Kundenprojekten von schnell.digital zeigt sich durchschnittlich 30–50 % weniger manuelle Bearbeitungszeit bei den automatisierten Prozessen. branchenübergreifend, von Maschinenbau und Fertigung bis hin zu Dienstleistung und Verwaltung. Entscheidend ist dabei nicht die Technologie selbst, sondern ob sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt. Deshalb arbeiten die Lösungen im Hintergrund vorhandener Systeme. ohne neues Tool, ohne Einarbeitung, ohne Umstellung im Tagesgeschäft. Die Umsetzung ist vollständig DSGVO-konform und erfolgt ausschließlich auf EU-Servern.

Wie viel Zeit spart Prozessautomatisierung mit KI?

In Projekten von schnell.digital sparen Mitarbeitende durchschnittlich 4–8 Stunden pro Woche bei den automatisierten Prozessen. Hochrepetitive Aufgaben wie Anfragenbearbeitung, Dokumentenerstellung oder Datenübertragungen erreichen 50–70 % Zeitersparnis. Prozesse, die teilweise menschliches Urteil erfordern, etwa Qualitätsprüfung oder Einzelfallbewertung, liegen bei 20–30 % Entlastung. Die erste messbare Wirkung zeigt sich typischerweise nach 6-12 Wochen, wenn der erste automatisierte Prozess produktiv läuft. Ab diesem Zeitpunkt baut sich der Effekt mit jedem weiteren automatisierten Ablauf auf. Auf Teamebene bedeutet das: Wo vorher drei Vollzeitkräfte mit manueller Bearbeitung gebunden waren, können diese Kapazitäten in Kundenkontakt, Problemlösung und strategische Arbeit fließen, also die Aufgaben, für die Fachkräfte eigentlich eingestellt wurden.

Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform und sicher?

Ja, wenn sie richtig umgesetzt wird. Bei schnell.digital ist DSGVO-Konformität Grundvoraussetzung, kein Zusatzfeature. Alle KI-Lösungen laufen auf EU-Servern. Unternehmensdaten verlassen zu keinem Zeitpunkt den definierten Bereich. Auf Wunsch wird die gesamte Lösung On-Premise in der eigenen Infrastruktur betrieben. Jedes Projekt beginnt mit einer Datenschutz-Analyse, in der gemeinsam festgelegt wird, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff hat. Auf Wunsch stellt schnell.digital die notwendigen Unterlagen für interne Compliance-Prüfungen und externe Audits bereit.

Braucht man für KI-Automatisierung eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Die KI-Lösungen von schnell.digital richten sich gezielt an Fachabteilungen, nicht an IT-Teams. Mitarbeitende beschreiben ihre Arbeitsabläufe in eigenen Worten. Daraus wird die technische Lösung entwickelt. Kein Code oder keine technische Vorbildung ist von Ihrer Seite aus nötig. Die fertige Automatisierung läuft im Bestfall im Hintergrund bestehender Systeme. Auch nach der Einführung muss kein internes KI-Know-how aufgebaut werden. Wartung, Support und Weiterentwicklung sind fester Bestandteil des Angebots und werden vom schnell.digital-Team übernommen. In über 75 abgeschlossenen Digitalisierungsprojekten seit 2017 hat schnell.digital mit mittelständischen Unternehmen im DACH-Raum gearbeitet, die teils weder eigene IT-Abteilung noch Vorerfahrung mit KI hatten.

Wie lange dauert die Einführung von KI-Automatisierung im Unternehmen?

Vom Erstgespräch bis zum produktiven Pilotprojekt vergehen typischerweise 8-12 Wochen. Der Ablauf bei schnell.digital: In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch wird gemeinsam identifiziert, wo Automatisierung den größten Effekt hätte. Innerhalb von 1–2 Wochen folgt ein konkretes Konzept mit Zeitplan, Kosten und erwarteter Ersparnis als Entscheidungsgrundlage, nicht als Verpflichtung. Die Umsetzung des ersten Prozesses dauert in der Regel 4-6 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen und Abteilungen benötigen 3-4 Monate. Entscheidend: Ergebnisse zeigen sich nicht erst nach Monaten, sondern ab dem ersten automatisierten Prozess. Viele Kunden starten mit einem überschaubaren Pilotprojekt und skalieren anschließend schrittweise auf weitere Abläufe und Abteilungen.

Was kostet KI-Automatisierung für mittelständische Unternehmen?

Ein typisches Pilotprojekt bei schnell.digital startet im niedrigen fünfstelligen Bereich. Die genauen Kosten hängen von drei Faktoren ab: Komplexität der zu automatisierenden Prozesse, Anzahl der eingebundenen Systeme und ob Cloud- oder On-Premise-Betrieb gewünscht ist. Wichtiger als die absolute Investition ist die Amortisation: In den meisten Projekten trägt sich die Lösung innerhalb von 4–6 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit und schnellere Durchlaufzeiten. Im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch wird gemeinsam durchgerechnet, welche Ersparnis realistisch ist, mit konkreten Zahlen statt Schätzungen. Laufende Kosten für Wartung, Support und Weiterentwicklung sind transparent und planbar, ohne versteckte Lizenzkosten oder nachträgliche Aufschläge. Alle Kostenbestandteile werden vor Projektstart schriftlich fixiert.

Funktioniert KI-Automatisierung mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. schnell.digital entwickelt Lösungen, die sich in vorhandene Systemlandschaften einfügen, nicht umgekehrt. Die Automatisierung wird an bestehende ERP-, CRM- und Fachsysteme angebunden, sodass Daten automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden. In über 75 Projekten hat schnell.digital mit den unterschiedlichsten IT-Landschaften gearbeitet. Voraussetzung ist lediglich, dass die Systeme eine Schnittstelle (API) bieten oder sich über Standardformate wie CSV, XML oder Datenbank-Zugriffe anbinden lassen. In einem kostenlosen Erstgespräch wird gemeinsam geprüft, welche Systeme betroffen sind und wie die Integration technisch umgesetzt werden kann. Das Ergebnis: Eure Mitarbeitenden arbeiten weiter in den gewohnten Systemen. die KI läuft unsichtbar im Hintergrund.

Welche Prozesse eignen sich am besten für KI-Automatisierung?

Am besten geeignet sind Prozesse, die häufig vorkommen, einem wiederkehrenden Muster folgen und aktuell manuell bearbeitet werden. Typische Beispiele aus Kundenprojekten von schnell.digital: die Beantwortung von Standardanfragen per E-Mail oder Telefon, die Erstellung von Angeboten, Berichten oder Zusammenfassungen, das Zusammensuchen von Informationen aus verschiedenen Quellen und die Übertragung von Daten zwischen Systemen. Als Faustregel gilt: Wenn ein Prozess mehr als fünfmal pro Woche vorkommt und jedes Mal ähnlich abläuft, lohnt sich eine Automatisierung fast immer. Im Prozess-Check von schnell.digital lässt sich in drei Minuten ermitteln, welche Abläufe im eigenen Unternehmen das größte Automatisierungspotenzial haben. kostenlos und ohne Verpflichtung.

Was unterscheidet maßgeschneiderte KI-Lösungen von ChatGPT und Standard-Tools?

Standard-Tools wie ChatGPT sind für allgemeine Aufgaben gebaut und kennen weder eure Unternehmensdaten noch eure internen Abläufe. Maßgeschneiderte KI-Lösungen von schnell.digital werden dagegen auf eure spezifischen Prozesse, Dokumente und Systeme trainiert. Der Unterschied zeigt sich in drei Bereichen: Erstens arbeiten maßgeschneiderte Lösungen mit eurem Firmenwissen und liefern Antworten auf Basis eurer tatsächlichen Daten. nicht auf Basis von Internet-Trainingsdaten. Zweitens laufen sie im Hintergrund eurer bestehenden Systeme und greifen direkt auf ERP, CRM oder Fachsysteme zu, statt als separates Tool zu existieren. Drittens sind sie DSGVO-konform auf EU-Servern gehostet, während bei vielen Standard-Tools Unternehmensdaten auf US-Servern verarbeitet werden. Kurz: Standard-Tools sind Werkzeuge, maßgeschneiderte Lösungen sind Mitarbeiter.

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